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入伙办理

“入伙办理”,是园区业主(住户)在入住园区前必须办理的手续。该项目作为最前端手续,无需事先注册登记。

使用“入伙办理”功能,首先请您仔细阅读具体业务办理流程,然后下载相关电子表格,或者进行“入伙办理网上预约”。在填写网上预约信息时,请务必保证您所填写的每项信息内容真实、完整、有效。物业服务工作人员会在第一时间内核实您填写的相关信息,及时主动地与您联系,并派专人上门为您提供相应的服务。

  • 办理流程
  • 规章制度
  • 资料下载
  • 在线申请(个人)
  • 在线申请(企业)

1、入伙须知

为了方便业主办理入伙手续,现将办理入伙手续时所需携带的资料、办理程序及相关注意事项知会如下:

1) 如果您是个人置业,办理入伙时,请携带以下资料:

a. 入伙通知书(原件)1份;

b. 《房屋销售合同》原件及复印件1份;

c. 业主身份证原件1份及复印件4份;

d. 已填妥的《业主资料卡》(附业主1寸照片1张/人);

e. XX银行存折(用于缴付管理服务费)原件1份及复印件4份。

2) 如果您是公司置业,办理入伙时,请携带以下资料:

a. 入伙通知书(原件)1份;

b. 《房屋销售合同》原件及复印件1份;

c. 公司《营业执照》原件及复印件1份;

d. 公司法人代表身份证原件1份及复印件4份;

e. 已填妥的《业主资料卡》(附公司法人代表1寸照片1张/人);

f. XX银行开户帐号(用于缴付管理服务费)。

3) 如果您委托他人代办入伙手续,请准备以下资料,交您的授权委托人代办相关手续:

a. 入伙通知书(原件)1份;

b. 《房屋销售合同》原件及复印件1份;

c. 业主授权委托书原件1份;公司业主须备本企业法人代表证明书及法人代表授权委托书原件各1份;

d. 业主授权委托人身份证原件及复印件1份;

e. 业主身份证原件1份及复印件4份;公司业主须备企业《营业执照》原件及复印件1份;

f. 已填妥的《业主资料卡》(附业主或公司法人代表1寸照片1张/人);

g. XX银行存折(用于缴付管理服务费)原件1份及复印件4份。

4) 入伙办理程序

a. 验证:请您交验《入伙通知书》、《购房合同》、《业主资料卡》、《营业执照》、业主身份证原件以及入伙相关资料;

b. 签约:办理入伙时,需要签订《临时管理规约》、《前期管理服务协议》、《装修管理协议》、《消防安全责任书》、《社会治安综合治理责任书》、《用水、用电委托合同》,并领取《用户服务手册》等;

c. 收费:预收二个月管理服务费,并办理委托银行托收协议手续(主要托收费用为管理费、水费和电费);

d. 验楼:业主领取《物业交楼验收表》,由园区服务中心客服人员引导办理房屋验收手续,并抄写单元水、电表底读;房屋需要修缮的,填写《房屋返修申请表》,由园区服务中心联系东莞数码城公司和承建单位进行修缮;

e. 钥匙移交:由园区服务中心客服人员向您办理钥匙移交手续;

f. 赠送礼品:由东莞分公司经理赠送纪念礼品。

g. 说明:入伙手续的办理过程较为繁琐,不便之处,敬请各位业主谅解。

临时物业管理规约(东莞天安数码城)

临时物业管理规约社会治安综合治理责任书用户服务手册

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