正在加载中...

首页 >> 资讯新闻 >> 园区公告 >> 正文

2013年度东莞市专利优势企业认定项目申报指南

2013-11-06

为进一步提高企业专利创造、运用、保护和管理水平,增强企业核心竞争力,今年我市开展首批专利优势企业认定。为使认定工作顺利开展,特制定本指南。

一、认定的数量和范围

今年计划认定市专利优势企业30家,主要在市专利试点企业和培育企业中遴选,符合条件的其它企业也可申报。

二、认定条件

依照《东莞市专利促进项目资助办法》(东府办〔2013〕100号进行。

申请认定专利优势企业的单位应具备以下条件:

(一)在我市依法登记注册,具有独立企业法人资格;

(二)具备一定规模,企业的年销售收入达到3000万元以上;

(三)拥有专利的数量和质量在行业中领先并在近两年逐年提高,拥有专利不少于30件,其中发明专利不少于5件或实用新型专利不少于20件;主导产品具有发明或实用新型专利;

(四)建立完善的专利管理制度并贯彻在研发、生产、销售中,设立专门的专利管理部门,至少配备1名专职管理人员,积极参与知识产权管理规范贯标工作;

(五)制定并实施符合企业自身发展需要的3年以上专利战略规划,积极开展专利实施、专利预警、专利许可或专利质押贷款等工作;

(六)企业重视专利信息化建设和专利信息利用,已建立专利数据库或其他专利信息利用渠道,已建立研发专利检索制度,至少1名研发人员会使用专利信息系统,会查阅和分析专利文献;

(七)积极开展和参加专利人才培训和宣传工作,至少1名专利工作人员参加过正规系统的专利培训;

(八)无恶意侵犯他人知识产权行为,重视开展知识产权维权和应诉工作。

三、申报程序

    采用网上填写《东莞市专利优势企业认定申报书》(下简称《申报书》),并上传相关材料附件和提交书面材料相结合的方式进行。

(一)申请单位进入东莞市科技业务管理系统(http://59.36.14.9/ujet/),新用户需注册一个新账户并激活;

(二)在东莞市科技业务管理系统填写《申报书》,上传相关材料附件,并确认提交成功;若网上初审退回修改,申报单位应在5天内修正,否则申报系统不予受理。

上传材料要求使用PDF或JPG格式上传,同一类型的文件应当扫描成一个文件,不得分拆扫描。

(三)经市知识产权局网上受理后5天内,申报单位须打印申报材料(含附件)并加盖单位公章,报送所属镇街或园区知识产权主管部门出具初审意见;

四、申报材料

书面材料用A4纸双面打印一式六份,签字盖章并编写页码整理装订成册后上报。

(一)申报专利优势企业需提交下列材料:

1.《东莞市专利优势企业认定申报书》;

2.企业营业执照副本复印件;

3.企业上年度财务审计报告及其附注;

4.企业拥有专利(分类)清单(列明专利号、专利权人、授权日期等)、主导产品相关专利证书;

5.企业知识产权(专利)管理制度、知识产权管理规范贯标相关证明材料、企业专利管理人员名单(列明职务、专职和非专职、学历等)

6.企业专利战略规划、开展专利实施、专利预警、专利许可或专利质押贷款的相关证明性材料;

7.专利检索制度、会用专利检索系统的研发人员名单;

8.企业内部宣传培训证明材料参加的宣传培训证明材料受系统培训教育人员名单及证书;

9.专利维权、应诉相关证明材料;

10.其他证明材料:高新技术企业证书、研发中心批文、专利奖证书等。

(二)所有申报材料申报单位必须自行留底,我局受理的申报材料不予以退还。

五、申报时间

网上申报、推荐的起止时间为2013年10月24日8:30至2013年11月15日17:00时,逾期不再受理。纸质材料报送截止日期为2013年11月20日17:00时。

六、具体要求

(一)申报单位在申报前请认真阅读《东莞市专利促进项目资助办法》;

(二)申报单位、各镇街和园区知识产权管理部门须在规定的时间期限内进行网上申报及推荐,并将书面申报资料递交市科技局业务受理大厅。逾期不报或不提交相关资料,视为放弃;

    (三)申报单位须对所有申报材料的真实性、合法性、有效性负责,并须自行承担包括知识产权纠纷在内的一切风险。如发现有弄虚作假行为,市科技局(知识产权局)3年内不受理其任何项目资助申请,并向社会公告其及相关责任人。

(四)请各镇街、园区知识产权管理部门结合当地的实际情况,认真做好组织申报工作。

六、联系方式

市知识产权局联系人:钟嘉昌、罗梅莹,电话:22831346、22831302 ;市科技局科技业务受理大厅联系人:谢凤娟、李桂雯,电话:22830056、22830059;网上操作及系统技术问题咨询联系电话:18926870083。

 

附件:1. 企业专利战略规划制定指引

          2. 东莞市专利优势企业认定评分表(书面评审)

3. 东莞市专利优势企业认定评价表(现场考察)

 

 

 附件1

企业专利战略规划制定指引

 

一、制定“企业专利战略规划”几个基本概念

(一)企业专利战略的定义及其目标

企业专利战略,是企业结合自身研究开发、经营与管理的实际情况,通过对专利信息及其有关信息的搜集和研究,获取有关技术发展信息、市场竞争信息、法律信息等,预测相关的技术、经济发展趋势与方向,以赢得竞争能力和优势,赢得知识产权竞争乃至整个市场竞争主动权,谋取更大市场份额和经济利益为目的,而在专利方面采取相应对策的总体性谋划。

企业专利战略研究的目标是:通过企业专利战略方案的制订和实施,提高企业主动运用专利制度的能力,强化具有自主知识产权的技术创新活动,以具有专利保护的核心技术或产品增强市场竞争能力,最大限度获取市场份额和由此产生的经济利益。

二)企业专利战略的主要类型

企业专利战略分进攻型战略和防御性战略两类。

企业进攻型专利战略:

l.基本专利战略

基本专利战略,是企业基于对未来发展方向的预测,为保持自己新技术、新产品竞争优势,将自己的核心技术或基础研究成果作为基本专利来保护,并控制该技术领域发展的战略。一般来说,拥有强劲的技术研究开发能力和雄厚资本的企业往往采用此战略。

2.外围专利战略

外围专利战略又称专利网战略,是指企业围绕自己或他人的基本专利,开发与之配套的外围技术并及时申请专利的战略。对于技术实力存在明显差距的企业,应积极主动的考虑采用这一战略。

3.专利有偿转让战略

企业研究开发出的专利技术、产品除自己实施、生产外,通过有偿转让专利的所有权或使用权以获取更大经济利益的战略。企业本身难以开拓市场,或该专利技术的广泛实施可以加速技术标准化,从而使自己可能控制将来整个产业的技术标准,都适用这一战略。

4.专利收买战略

企业为独占市场,或为了以专利权人的身份进行专利许可、收取高额使用费而从发明人手中购买专利权的战略。此种情况下,所购专利应具有较大的市场潜力。

5.专利与商标相结合战略

允许其他企业实施自己的专利,交换条件是对方必须同时接受自己的产品和商标,目的是扩大本企业产品销售量,并提高商标知名度。或反之,允许其他企业实施自己的专利,以换取对方的商标使用权等,均属此种战略。

6.专利回输战略

企业在引进输出方的专利后,对专利进行研究、消化、吸收和创新,再将创新后的技术以专利的形式卖给原输出方,或以自己的专利权为筹码,与对方进行交叉许可的战略。这种战略既可以使引进技术方提高技术创新的起点,又能够使自己摆脱专利输出方的控制.对准备引进国外先进技术的企业,要充分运用这一战略。

7.专利技术和产品输出战略(PCT申请布局)

企业向准备输出技术和产品的国家先行申请专利,旨在使技术和产品在输出国获得充分的专利保护,达到垄断市场目的的战略。

企业防御型专利战略:

1.取消对方专利权战略

启动专利权无效程序,全部或部分取消对方的专利权的战略。这是企业在遇到专利侵权指控时最常用的战略。

2.文献公开战略

以公开自己发明的方式,主动丧失申请专利必备的“新颖性”,意在阻止竞争对手申请专利、获得专利的战略。

3.交叉许可战略企业间以专利技术作为合同标的进行对等交换,求得“双赢”的战略。适用于双方的专利比较接近,专利权的归属又错综复杂或互相依存,可能在市场上产生恶性竞争或相互指控专利侵权造成两败俱伤的情况。

4.利用失效专利战略

企业可无偿使用或以失效专利作为研发、创新的起点,在此基础上申请新的专利。绕过已有专利的权利要求、主张先用权、在不受专利地域保护范围内使用他人的专利技术等,均属此种战略。
 

二、制定“企业专利战略规划”的准备工作

(一)前期准备

1.人员组成。专利战略是企业总体经营战略的重要组成部分,涉及经营、技术、法律、管理等多方面知识,“企业专利战略规划”制定人员应包括:一是具有决策资格的企业领导;二是能够进行文献检索,提供定性定量数据,分析专利权利要求影响范围的专利事务专家;三是能够判断已有专利技术对本企业产品、技术开发影响的技术专家;四是能对专利产品的市场占有现状及前景走向做出判断的销售专家。

2.资金和资料准备。在保证足够研究经费的前提下,收集足够的和本企业发展有关的专利和非专利技术情报资料和市场情报资料。

(二)确定目标

专利战略目标来源于对各种情报的合理、正确地分析,包括上层目标分析、专利情报分析、市场分析和企业自身能力分析。

1.上层目标分析。企业专利战略是企业总体经营战略的一个组成部分,对专利战略具有约束和指导作用。国家的行业政策、企业的总体经营目标是企业专利战略的上层目标,经过分析明确了上层目标的要求,才能保证制定出的专利战略得以实施。

2.专利情报分析。检索国内、外相关专利文献和主要非专利文献,特别是主要竞争对手的资料,进行数理统计;对其法律状态、应用前景、有效期限、相关技术发展现状与发展趋势等相关数据进行分析、研究,画出统计比较分析曲线,搞清楚与本企业主导产品和技术有关的以下几方面的问题:(1)专利的数量及分布;(2)专利技术的先进性;(3)保护的区域;(4)法律状况。在此基础上,进行专利技术的分析和预测,对竞争各方势力范围的划分、竞争对手的市场专利战略意图、剩余市场、有关技术的空白领域等得出定性和定量的结论。

3.市场分析。包括对已占有市场的分析、未占有市场分析和市场预测,以随时改进和开发新的专利技术。

4.企业自身能力分析。主要包括科研实力和财力两个内容。反映科研实力的主要指标有:科研经费投入、技术人员创新能力、企业专利及非专利技术的数量和质量、技术引进和转让情况、与竞争对手相比自身优势和不足等。财力分析侧重于科研开发和实施专利战略资金的投入能力。如实力较强,专利战略可以以新产品的创新来占据市场有利地位为目标;实力较弱,一则可以以技术改进达到专利权交叉许可来分享部分市场为目标。

 

三、“企业专利战略规划”的制定

企业在完成以上准备工作后,可以根据企业的实际情况着手制定“企业专利战略规划”

“企业专利战略规划”内容应涉及到专利的创造、运用、保护、管理、人才培养、知识产权文化建设等各个方面,可包括但不限于以下内容:

(一)成立知识产权(专利)管理机构。

该机构应设立在企业核心管理层内,既可以信息部门、技术服务部门、 法律事务部门于一体,也可以能协调上述部门的综合机构。该机构具体实施企业专利战略, 使专利工作内容渗透进企业管理的各个方面, 并能影响到企业在市场竞争中的动机和行为。

1.专职工作人员;

2.实施专利战略的专项资金,涉及到创造、运用、保护和自身管理的投入;

3.机构职责。

(二)企业知识产权文化建设

1.新入职员工的知识产权文化建设,包括劳动合同规定保密、竞业禁止以及入职后的教育培训等;

2.对技术、信息、法律等部门员工的定期知识产权(专利)培训;

3.对职务发明的奖励、报酬措施

(三)专利技术开发

企业可根据自身实际情况,或采取以下专利技术开发策略之一或结合使用:

1、领先型策略:抢在竞争者前面占有技术的垄断权,不断推出新技术新产品保持自己在市场竞争方面的优势。具有资金、技术、设备、人才、管理等优势;具有较强的市场开拓能力;敢冒风险又有能力分散风险的企业可以采取这种策略。

2.跟随型策略:虽有一定的研究开发力量,但并不着重于发明创造,主要是对自己已有产品和别人已采用的新技术加以改进提高,从而以低成本、高性能、高质量的产品占领市场的专利技术开发策略。有高水平的技术情报专家,能迅速及时掌握其他企业研究动态;有健全的市场营销机制和较强制造能力的企业可以采取此策略。

3.引进型策略:利用他人的专利技术和研究成果为自己服务的一种策略,投入成本低,收效快,风险小。

要具体说明如何采取上述策略,比如利用专利文献和非专利文献检索、做专利图等。

(四)专利申请

1、专利申请和布局目标:3年后各类专利增长率,到达区域(或国内外布局)的效果;

2、申请前的论证。申请种类、申请国选择,对于不适于申请专利的发明创造,确定是否纳入企业商业秘密保护范围等。

申请时机的把握,避免出现导致专利申请丧失新颖性的活动。

3、申请后的监控。包括和专利代理机构的联络、监控审查意见书的答复以及有关费用的支付等。

4、专利授权后的监控。包括及时缴纳年费以及专利运用和保护等。

(五)专利权运营

专利权是知识资产的重要组成部分,知识资产的成功运营,可以使企业不再主要靠消耗物质资源,而是通过应用、经营知识资产,以尽量少的自然资源的消耗,生产出更多的有效产品和服务,提升企业的市场应变能力和竞争能力。

企业的专利除自己实施外,作为知识资产经营的主要形式有:

1.专利技术许可。企业按照合同的约定许可他人在一定的时间和地域使用其技术,从中收取费用一。

2.技术入股和对外合作。将专利技术作为股本,注册新企业,承担企业经营的利益和风险。

3.专利权抵押或担保。以专利权作为抵押,以获取某种其他等量资源或权利。

4.兼并重组。在兼并重组中,具有核心竞争力的专利技术拥有者往往极具吸引力。

5.筹资上市。以具有广阔市场前景的专利技术为核心,吸引风险投资,筹资上市。随着东莞上市后备企业的增多,这种知识资产运营方式正发挥着越来越重要的作用。

六)专利保护

这不但是企业保护自己,抑制竞争对手的主要手段,也是一种重要的知识资产经营手段。通过专利诉讼既可以获得一定(或高额)的经济赔偿,可以达到占有市场的目的。

总之,企业在制定专利战略规划时,应根据自身的实际情况,将专利技术开发的策略、专利申请的决策和专利权运用的手段进行合理的组合,并从使用情报的完整性、预测的科学性、方案的可行性和可调性等方面对不同的方案进行评价、论证,最终确企业专利战略方案。
 

 

 

 

附件2:

 东莞市专利优势企业认定评分表

(书面评审)

(一)“八个一票否决条件”审查

 

内   容

审查材料

评价

1.是否在我市依法登记注册,具有独立企业法人资格

营业执照

 

2.上年销售收入达到3000万元以上

上年度财务审计报告

 

3.

拥有专利不少于30件,其中发明专利不少于5件或实用新型专利不少于20件

拥有专利(分类)清单

 

专利拥有量上年多于前一年

拥有专利(分类)清单

 

专利拥有量在行业中领先

申报书(专家评价)

 

主导产品具有发明或实用新型专利

主导产品相关专利证书

 

4

建立专利管理制度

专利管理制度

 

设立专门的专利管理部门

申报书(现场核实)

 

至少配备1名专职管理人员

申报书(现场核实)

 

5.是否已制定3年以上专利战略规划

专利战略规划

 

6.

已建立专利数据库或其他专利信息利用渠道

申报书(现场核实)

 

已建立研发专利检索制度

专利检索制度

 

至少1名研发人员会使用专利信息系统,会查阅和分析专利文献

会用专利检索系统的研发人员名单(现场核实)

 

7.至少1名专利工作人员参加过正规系统的专利培训

受系统培训教育人员名单、培训教育资格证书

 

8.无恶意侵犯他人知识产权(专利)行为

市知识产权局法务科提供

 

         
 

(二)基本指标考核

 

一级指标

序号

二级指标

评分标准

分值

审查材料

结果

得分

专利

产出

(30分)

1

企业拥有的发明专利

企业拥有发明专利在5-10件得10分,在12件以上得12分

12

拥有专利(分类)清单

 

 

2

企业拥有的实用新型专利

企业拥有的实用新型专利在20件-40件得9分,在40件以上得10分

10

拥有专利(分类)清单

 

 

3

专利增长比例

近年均拥有专利增长低于10%得6分,10%-20%得7分,20%以上得8分

8

拥有专利(分类)清单

 

 

专利

管理

(30分)

4

《企业知识产权管理规范》贯标

达标得20分,已经签订贯标协议得5分,参加贯标培训得2分,没有得0分。

20

知识产权管理规范贯标相关证明材料

 

 

5

专利管理制度建设和部门设立情况

已建立专利管理制度且设立专门的专利管理部门得8分;每配备1名专职管理人员,最高2分

10

专利管理制度、申报书

 

 

专利

运用

(30分)

6

专利战略

专利战略对行业专利技术现状和未来发展分析、对策、本企业专利技术未来规划及布局,以及与企业发展战略结合程度(10-20分)

20

专利战略规划

 

 

7

专利实施、专利预警、专利许可、专利质押贷款等

已开展专利实施得3分。企业曾获市级专利奖得3分,省级专利奖得6分,国家级专利奖得10分,如获多个级别奖励,按最高级别计分。在专利预警、专利许可、专利质押贷款每开展其中1项的得3分。满分10分。

10

专利奖证书、专利运用相关证明材料

 

 

培训和宣传

(5分)

8

专利培训情况

参加过正规系统的专利培训人员每人的得2分,满3分

3

受系统专利培训教育人员名单、培训教育资格证书

 

 

9

专利宣传情况

上年度企业有开展专利宣传培训的得2分

2

企业内部专利宣传培训证明材料、参加的宣传培训证明材料

 

 

专利

保护

(5分)

10

专利维权应诉情况

无侵犯他人知识产权(专利)行为,得3分,专利维权、应诉胜诉或和解,或已购专利保险的,可酌情得1-2分

5

专利维权、应诉胜诉或和解证明材料(或已购专利保险证明)

 

 

总分100

 

 

 

评价

 

评审专家:                                 日期:                    

 

                 
 

备注:上述评价均以企业提供的相关证明材料为依据。若所提供的证明材料无法对该项评价,则该项不得分。

 

 

附件3:

 东莞市专利优势企业认定评价表

(现场考察)

 

 

项目

名称

评价内容

考察内容

结果

企业经营

 经营状况

企业是否正常运转

 

专利运用

1.专利实施

2.专利专利质押、专利许可、专利预警

1.主导产品是否具有发明专利或实用新型专利,是否正常生产

2.查看专利质押合同、专利许可合同、专利预警分析报告

 

专利管理

 

1. 专利管理制度并贯彻在研发、生产、销售中;

2. 设立专门的专利管理部门;

3. 专职管理人员数;

1.查看研发、生产、销售关于知识产权制度贯彻的相关记录和档案;

2.专利管理部门是否独立,是否有专利管理工作必须的人员、办公设备和软件、文件记录等;

3.填报的专职专利管理人员是否真实一致,是否熟悉专利管理工作,是否至少配备1名专职管理人员;

 

专利

信息

1.建立专利数据库或其他专利信息利用渠道

2.研发人员会使用专利信息系统,会查阅和分析专利文献

1.考察企业是否有专利数据库或其他专利信息利用渠道

2. 考察是否至少1名研发人员会否用专利信息系统,会否查阅和分析专利文献

 

培训和宣传

专利工作人员培训情况

检查参加过正规系统的专利培训人员证书是否真实相符,是否至少1名专利工作人员参加过正规系统的专利培训。

 

评价

 

考察专家:                                 日期:                       

 
上一篇:2013年东莞市促进科技服务业发展计划项目申报指南
下一篇:2013年东莞市社会科技发展项目申报指南